成立機動組

保險行業不比其他傳統行業，團隊裡的每個人都是獨立的，他們不聽命於任何人，更沒有義務幫團隊乾活。但團隊需要籌辦各種各樣的活動，僅靠團隊長一人的力量是不行的，需要團隊屬員的共同努力。這時，要是團隊長沒有處理好，很容易讓屬員產生「我為團隊長做事了，他欠我一個人情」的想法。所以，為了避免出現這樣的情況，我成立了多個機動組，力求讓每位屬員都能參與到團隊活動的籌劃中來，並在發展團隊時就非常注重營造集體文化，加強團隊制度管理。

龍之家族每年都會舉辦很多團隊活動，大型的團隊活動由籌備委員會策劃執行，但由於能參與每一期籌備委員會工作的人員非常有限，因此，龍之家族直轄團隊內部還分有多個機動組，主要負責組織團隊中比較小型的活動。龍之家族直轄區共有300多人，每個機動組的人數不盡相同，分別有5、6、8、10人不等。每個機動組都有其固定的編號，如第一機動組、第二機動組、第三機動組……

機動組工作時間具有不確定性，需要隨時待命，只要團隊有活動需要組織安排，他們就要負責協助執行。總的來說，機動組主要有兩個任務：一是組織團隊平時的活動，這類活動基本不會太複雜，機動組完全可以獨立處理，不需要籌備委員會；二是在籌備委員會缺人手或出現其他狀況時，協助籌備委員會共同舉辦活動。

為保證各機動組平等享有參與團隊活動籌辦的機會，機動組成立後，會嚴格按照編號輪流執行。例如，我有十五個機動組，某項活動舉辦僅需一個機動組，就只派一個機動組執行，如派第一機動組執行。如果下一項活動需要兩個機動組一起工作，那就派第二、第三機動組執行。以後有活動，就輪到第四機動組執行，以此類推，每個機動組都有機會參與團隊活動的籌辦工作。

每個機動組都有組長，如果遇到多個機動組一起籌辦活動，我就會選擇其中一個機動組的組長來全權負責此次活動。每個機動組都知道自己大概什麼時候會執行任務，就如第十五機動組，當團隊活動執行輪到第四、第五機動組時，他們不必著急自己的活動任務，但團隊活動已輪到第十二、十三機動組執行任務時，他們就需要有執行任務的準備，可能下一期的活動就需要他們組來執行。當然，其中也會遇到意外，萬一輪到第十五機動組執行任務時，組長有事，活動當天不能帶組籌辦活動，那就要由他去找下一機動組幫忙。因為機動組一直堅守「輪到你，就是你，你有困難，自己解決」的原則，所以，當遇到突發狀況時，第十五機動組就可以找第一機動組協商交換執行任務的時間。

成立機動組和機動組輪流制的好處有很多，不僅解決了團隊長的煩惱（團隊活動沒人主動、樂意參與籌辦），也能讓團隊中的每個屬員都能參與到活動籌辦中來，增強全體屬員的團隊意識和工作熱情。