團隊長時間管理兩法則

 

每個人的時間都是有限的，團隊長的時間更是如此。因為團隊長不僅要忙個人行銷，還要處理團隊事宜，因此，如何高效率地運用時間對團隊長而言就顯得格外重要。在我看來，團隊長要想做好時間管理，關鍵要堅守以下兩點法則：

 

法則一：清楚自己的角色定位，合理分配時間。我在宏利人壽做保險這么多年，一直都很清楚自己扮演什么角色，因此，我很清楚什么事情需要我親自做，什么事情可以放權讓他人來做。一般而言，我會把我的時間分成三份：

20%給家庭。因為我妻兒都在龍之家族工作，彼此間相處的機會比較多，所以，基本上我花在家庭上的時間會相對比較平衡、充裕。

30%給團隊。身為龍之家族大家長，我清楚地知道我不可能事事都兼顧，所以在團隊中我只做非我不可的事情。比如，出席每周的核心經理會，這是我非常重視的，除非人不在香港，否則絕不缺席。核心經理會討論的都是團隊的重要事宜，如果沒有核心人物最后拍板，即使經理們討論完，也不能把事情定下來。再如，增員面談。從2005年開始，龍之家族直屬區每增一位新人，我都必花約45分鐘的時間來與他面談。這樣做主要有兩個目的：一是跟新人講清楚，他即將加入的是一個怎樣的團隊，看其能否適應，最終為團隊增對人，提高留存率；二是做好其他總監的表率。2005年這個方法只有我一個人用，現在龍之家族的總監都在用，只要他們所轄區域有新人進來，也都會與新人面談45分鐘左右，然后再交給其他主管面談。

50%給社會。雖然從事保險事業，我們已為社會做出了不少貢獻，但這還遠遠不夠，我還會去做義工，并帶領團隊伙伴一起做。為在有限的時間內把效率最大化，我也會充分借助團隊力量，帶動全員，充分授權，把機會更多地留給年輕伙伴，讓他們來組織籌划，自己來監督實行。

 

法則二：重視秘書處作用，懂得授權。秘書處是我們龍之家族的執行中樞，也是我管理龍之家族的左膀右臂。秘書處越強，就越能幫助我從繁雜的事務中解放出來，把我發出去的通告清晰地傳達給每一位總監，再由總監傳達給其他伙伴，進而讓全體伙伴都能清楚龍之家族發展的總體方向。為此，我認為，培養一個好的秘書處很重要。我的太太是我們龍之家族秘書處的靈魂人物，她對很多事情的拿捏和處理都很有分寸。當我不在香港時，有把握的事情她會自己決定，之后再告訴我處理情況。但當遇到她沒有處理過的事情時，會詢問過我的意見再做處理。

 

我曾經聽過一句話“每件事都做的皇帝不一定是好皇帝”，我非常認衕。一個好的團隊長，要分配好自己的時間，不能凡事都親力親為，要善於授權，懂得把事情分給其他人。因此，團隊有什么事情發生，我會讓當事人自己先想辦法解決，實在解決不了的，我才會出手幫助。這既鍛煉了屬員，又減輕了自己負擔，讓我能把時間花在真正需要親自處理的事情上。